Servicios Contables para Firmas de CPA en EE.UU.

La Realidad de la Temporada Alta

Toda firma choca con el mismo muro en el primer trimestre

Lo que suele pasar

✕Los socios gastan horas facturables en limpieza y captura de datos
✕Contratar personal temporal implica semanas de capacitación para tres meses de trabajo
✕Los libros de los clientes llegan incompletos en febrero y todo se atrasa
✕Rechazar buenos clientes por falta de capacidad
✕Agotamiento del equipo que le cuesta personal para abril

Cómo encajamos nosotros

✓Manejamos la capa de preparación — sus CPAs revisan y firman
✓Escale en temporada alta, reduzca después — sin nómina fija
✓Trabajo de puesta al día y limpieza antes de que se vuelva cuello de botella
✓Horarios compatibles significan respuesta el mismo día, no al siguiente
✓Su equipo se mantiene en asesoría — el trabajo que los clientes realmente pagan

Qué Manejamos

Trabajo de preparación, bien hecho desde la primera vez

Limpio, documentado y organizado para que su revisión tome minutos en lugar de horas.

Contabilidad Mensual

Categorización de transacciones, mantenimiento del catálogo de cuentas y cierre mensual en QuickBooks Online.

Conciliaciones Bancarias y de Tarjetas

Conciliación completa con excepciones documentadas — sin diferencias sin explicar devueltas a usted.

Puesta al Día y Limpieza

Meses o años de libros descuidados puestos al día y listos para auditoría antes de la temporada de declaración.

Cuentas por Pagar y por Cobrar

Facturas de proveedores, facturación, reportes de antigüedad y documentación de seguimiento al día.

Preparación de Estados Financieros

Estado de Resultados, Balance General y Flujo de Efectivo con el formato estándar de su firma.

Papeles de Trabajo Listos para Declarar

Balanza de comprobación organizada, anexos de respaldo y documentación empaquetada para su preparador.

Apoyo en Nómina

Registro de nómina, conciliación y coordinación con su proveedor de nómina.

Atención a Clientes Hispanohablantes

Comunicación directa con sus clientes de habla hispana para recopilar documentos y aclarar registros.

Alcance claro, responsabilidad clara

Operamos como función de apoyo para su firma. Todo el trabajo se prepara para revisión de sus profesionales licenciados, quienes conservan plena autoridad sobre la revisión, aprobación y presentación.

No representamos clientes ante el IRS, no firmamos declaraciones y no nos presentamos como firma de CPA licenciada en EE.UU. Nuestro rol es entregarle a su equipo trabajo de preparación limpio y bien documentado, para que su ciclo de revisión sea rápido y sus obligaciones de cumplimiento permanezcan exactamente donde corresponden — con usted.

Cómo Funciona

Incorporación sencilla, sin curva de aprendizaje larga

De la primera llamada a archivos en vivo en aproximadamente una semana — sin incorporación prolongada.

Llamada Inicial

Una llamada de 30 minutos para entender su flujo de trabajo, software y dónde están los cuellos de botella reales.

Proyecto Piloto

Comenzamos con uno o dos archivos de clientes para que evalúe la calidad antes de comprometerse a volumen.

Alineación de Procesos

Adoptamos sus convenciones de nombres, estándares de catálogo de cuentas y lista de revisión — no al revés.

Escale Según Necesite

Agregue archivos u horas conforme sube la temporada. Reduzca cuando baje. Sin compromiso fijo.

Modelos de Contratación

Estructurados según cómo trabaja realmente su firma

Por Proyecto

Limpieza y Puesta al Día

Proyectos de alcance fijo para libros atrasados. Precio por proyecto tras revisar el estado del archivo.

Ideal para: limpieza puntual antes de declarar

Iguala Mensual

Capacidad Dedicada

Un número fijo de horas o archivos al mes a tarifa fija. Costo predecible, rendimiento predecible.

Ideal para: libros de clientes recurrentes, todo el año

Temporal

Apoyo en Temporada Alta

Capacidad ampliada de enero a abril, reducida después. Sin costos fijos fuera de temporada.

Ideal para: firmas con picos de volumen en el primer trimestre

Capacidad extra para su firma,
sin contratar personal fijo.